Monatliche Finanzberichte für Entscheider – klar, präzise und sofort umsetzbar

ExecFin Monatsberichte verbindet geprüfte Datenpipelines, CFO-taugliche Analysen und interaktive Dashboards. Wir übersetzen komplexe Zahlen in verständliche Handlungsfelder für Ihre Geschäftsführung und Bereichsleiter.

  • Abgleich von ERP-, BI- und Buchhaltungssystemen innerhalb von 6 Stunden nach Monatsabschluss
  • Standardisierte Management-Summary in weniger als 12 Seiten inklusive Risikomatrix
  • DSGVO-konforme Datenhaltung in deutschen Rechenzentren mit Cloudflare Edge-Schutz
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Wide-angle photograph of finance leader briefing management team using digital dashboards showing revenue heatmaps, cashflow waterfalls, and KPI scorecards projected onto screens inside a glass-walled Berlin office.
4,7 Mio € durchschnittlich analysiertes Monatsvolumen
98,6 % Datenabdeckung über alle Kostenstellen
1 Jahr Praxis in skalierbaren Management-Reports

Datengrundlage mit Governance und Drilldown-Fähigkeit

Unser Datenmodell harmonisiert FiBu, Kostenrechnung, HR- und Operativdaten auf granularen Ebenen. Monatliche Validierungsregeln prüfen Buchungssätze auf IFRS- und HGB-Konformität. Alle Abweichungen werden mit Verantwortlichen kommentiert und in einem Audit-Log hinterlegt.

Wir nutzen semantische Ebenen für Geschäftsbereiche, Produktlinien und Regionen. Das erleichtert es CFOs, in den Sitzungen sofort Antworten zu geben, wenn der Aufsichtsrat Details zu Kostenstellen, Lieferketteneffekten oder Cashflow-Treiberstrukturen einfordert.

  • 120+ Parametrisierte Qualitätsprüfungen auf Konto-, Debitoren- und Kreditorenebene
  • 4 h Maximale Verzögerung zwischen Datenimport und Dashboard-Refresh
  • ISO 27001 Hosting-Standards inklusive Verschlüsselung in Ruhe und in Transit
Close-up representation of analyst evaluating financial data quality charts with variance thresholds, anomaly flags, and audit trail columns on calibrated monitors in a secure European operations control room.

Kennzahlenmodule für jede Führungsebene

Unsere KPI-Dashboards liefern Szenariovergleiche, Abweichungsanalysen und Management-Kommentare. Jede Kennzahl ist dokumentiert, damit Controller und Führungskräfte denselben Bezugsrahmen teilen.

Profitabilität

Mehrstufige Ergebnisrechnungen zeigen EBIT, EBITDA und Operating Cashflow. Brücken visualisieren Effekte von Pricing, Volumen, Wechselkursen und Rohstoffkosten.

Automatische Annotationen markieren Schwellenwerte aus Budget-vs-Ist Vorgaben und Forecast-Bändern.

Liquidität

Rolling-13-Wochen Cashflow-Anzeige mit täglicher Bankdatenintegration. Frühwarnindikatoren mit Ampellogik beobachten Working-Capital-Treiber und Saisonverläufe.

Cloudflare-geschützte API-Zugriffe sichern Datenabfragen externer Stakeholder.

Vertrieb & Pipeline

Deckungsbeiträge nach Regionen und Kundenkohorten inklusive Vertriebszyklus, Stornoquoten und Churn-Raten. Drilldown bis auf Opportunity-Level möglich.

Verbindung mit CRM-Daten liefert bessere Forecasting-Qualität.

Operative Effizienz

Produktivität pro Werk, Servicelevel und Backlog werden neben Personalkosten, Überstunden und Auslastung gezeigt. Automatisierte Benchmarks erleichtern Steuerungsmaßnahmen.

Kommentar-Funktion archiviert Entscheidungen aus monatlichen Business Reviews.

Automatisierte Workflows vom Datenimport bis zur Verteilung

Wir orchestrieren ETL-Jobs, Validierung, Berechnung und Distribution. Jeder Run erzeugt einen Audit-Report, der von Compliance gegengezeichnet werden kann. Dashboards werden via gesicherten Links, PDF-Pakete und API-Feeds bereitgestellt.

Ein Rollen- und Rechtekonzept ermöglicht individuelle Sichten für CFO, COO, Vertriebsleitung oder Produktionssteuerung. Benachrichtigungen informieren Stakeholder über kritische Schwellenwerte.

  • 15 Min für vollständige Aktualisierung nach finaler Buchung
  • 8 automationsgestützte Eskalationsstufen bei Planabweichungen
  • 24/7 Monitoring der Schnittstellen inklusive Cloudflare Rate Limiting
Detailed visualization of automated financial reporting workflow with data ingestion pipelines, validation checkpoints, collaboration tasks, and delivery channels mapped within a modern control dashboard environment.

Implementierungsfahrplan für Ihren Monatsabschluss

In sechs Wochen etablieren wir ein belastbares Reporting, das sowohl Management- als auch Aufsichtsgremien überzeugt. Transparente Meilensteine sichern die Akzeptanz aller Stakeholder.

Woche 1

Kick-off & Dateninventur

Workshops mit Finance, Controlling und IT, Definition kritischer KPIs, Aufnahme der Systemlandschaft sowie Konzeption des Datenmodells.

Woche 2-3

Technische Integration

Sichere Verbindungen zu ERP, CRM, HR und Planungstools, Einrichtung der Cloudflare-Zugriffspolicies und Konfiguration der Validierungsregeln.

Woche 4

Reporting-Design

Aufbau von KPI-Dashboards, Management-Summary, Cashflow- und Szenario-Ansichten. User Tests validieren Lesbarkeit und Steuerungsrelevanz.

Woche 5

UAT & Steuerungsmodell

Produktivtests mit echten Monatsdaten, Aufbau der Governance-Checks, Dokumentation der Eskalationswege und Übergabe an Controlling.

Woche 6

Go-Live & Monitoring

Finaler Rollout, Onboarding der Nutzer, Einrichtung des Support-Betriebs sowie Festlegung quartalsweiser Review-Workshops.

Comprehensive roadmap graphic illustrating six-week financial reporting implementation with milestones, stakeholders, and deliverables aligned for executive sign-off in a modern project workspace.

Strategische Stichpunkte für Ihr Steuerungssystem

Unsere monatliche finanzberichte Plattform liefert Management Reporting und Finanzcontrolling mit einem kpi-dashboard, ergänzt durch cashflow-analyse, budget-vs-ist Transparenz, forecasting und planung, kostenstellenanalyse, betriebswirtschaftliche auswertung (bwa), datenvisualisierung und eine prägnante management-summary.

Verlässliche Forecasts

Wir verbinden historische Ist-Daten mit Szenarioplanungen, um Abweichungen frühzeitig zu antizipieren und Gegenmaßnahmen datenbasiert einzuleiten.

Operative Exzellenz

Durch druckfähige Reports und digitale Dashboards erhalten Stakeholder dieselben Zahlen mit kontextualisierten Kommentaren und klaren Handlungsempfehlungen.

Transparente Governance

Alle Änderungen werden revisionssicher dokumentiert. Audit-Protokolle sind jederzeit exportierbar und stützen Ihre Compliance-Anforderungen.

FAQ – Antworten auf häufige Fragen

Wir haben die wichtigsten Fragen rund um unsere Monatsberichte gesammelt. Weitere Details klären wir gerne im persönlichen Austausch.

Wie schnell sind die Reports nach Monatsabschluss verfügbar?

Nach finaler Buchung benötigen wir maximal sechs Stunden, um Daten zu validieren, Kennzahlen zu berechnen und Dashboards zu aktualisieren. Frühschichten können den CFO bereits am selben Tag briefen.

Welche Systeme integrieren Sie?

Wir verbinden SAP, Microsoft Dynamics, Datev, Workday, Salesforce, HubSpot, eigenentwickelte Systeme sowie Data Warehouses. Offene APIs erlauben weitere Integrationen.

Wie schützen Sie sensible Finanzdaten?

Wir setzen auf verschlüsselte Verbindungen, rollenbasierte Zugriffe, Cloudflare Zero Trust Policies und detaillierte Monitoring-Logs. Hosting erfolgt in zertifizierten EU-Rechenzentren.

Gibt es individuelle Anpassungen?

Ja, wir konfigurieren Kennzahlen, Kommentarstrukturen und Layouts passend zu Ihrem Steuerungsmodell. Alle Anpassungen werden dokumentiert, damit künftig nur inkrementelle Pflege nötig ist.

Wie läuft der Support?

Wir stellen einen dedizierten Ansprechpartner, monatliche Health-Checks und ein Ticket-Portal bereit. Major Incidents werden innerhalb von zwei Stunden bearbeitet.

Welche Qualitätssicherung führen Sie durch?

Jeder Zyklus umfasst Validierungen, Abweichungsanalysen, Reconciliation-Schritte und Freigaben durch Finance. Eskalationspfade sichern schnelle Reaktionen bei Abweichungen.

Wie wird der Wissenstransfer organisiert?

Wir erstellen Playbooks, Schulungsaufzeichnungen und Quick-Reference-Guides. Ihre Controller erhalten Zugriff auf Dokumentationen und regelmäßige Refresh-Sessions.

Welche laufenden Kosten entstehen?

Wir arbeiten mit transparenten Service-Paketen, die individuell kalkuliert werden. Details erhalten Sie nach Klärung Ihres Anwendungsfalls mit unserem Management.

Kontakt aufnehmen

Sie möchten Ihre Monatsberichte beschleunigen oder ein neues Steuerungsmodell etablieren? Teilen Sie uns Ihr Anliegen mit – wir melden uns noch am selben Werktag.

Telefon: +49 30 3080 4587

E-Mail: [email protected]

Adresse: Friedrichstraße 123, 10117 Berlin, Deutschland

Servicezeiten: Montag bis Freitag, 08:00 – 18:00 Uhr (CET)