Datenschutzerklärung

Stand: 20.02.2026

1. Verantwortlicher

ExecFin Monatsberichte
Friedrichstraße 123, 10117 Berlin, Deutschland
Telefon: +49 30 3080 4587
E-Mail: [email protected]

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie weiteren einschlägigen Datenschutzbestimmungen. Die Nutzung unserer Website ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Werden personenbezogene Daten erhoben, geschieht dies gemäß Art. 6 Abs. 1 DSGVO auf Basis Ihrer Einwilligung, zur Vertragserfüllung, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder aufgrund unserer berechtigten Interessen.

3. Hosting und Sicherheitsinfrastruktur

Unsere Website wird in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union betrieben. Zur Absicherung und Leistungsoptimierung nutzen wir Dienste der Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA. Cloudflare stellt ein Content Delivery Network (CDN) bereit, schützt vor DDoS-Angriffen und bietet Web Application Firewall (WAF) sowie Zero-Trust-Zugriffsmechanismen.

Cloudflare verarbeitet Verkehrsdaten (z. B. IP-Adressen, Systemkonfiguration, HTTP-Anfragen) in unserem Auftrag. Grundlage hierfür ist ein Auftragsverarbeitungsvertrag (Data Processing Addendum) mit Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO. Cloudflare betreibt Rechenzentren weltweit, wobei Traffic standardmäßig über den jeweils nächstgelegenen Standort geleitet wird. Wir haben Konfigurationen vorgenommen, um Daten möglichst innerhalb der EU zu verarbeiten.

4. Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden technische Informationen verarbeitet: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, Zugriffsstatus, übertragene Datenmenge, Browser, Betriebssystem und Referrer URL. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an Stabilität und Sicherheit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Logfiles werden maximal 30 Tage gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevanten Ereignisse eine längere Aufbewahrung erfordern.

5. Kontaktformular

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmensangaben und die Projektbeschreibung. Zusätzlich erfassen wir Zeitstempel, Quellseite sowie technische Metadaten (IP-Adresse, User-Agent). Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Daten werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert und auf unseren gesicherten Systemen archiviert. Löschung erfolgt 12 Monate nach Abschluss der Anfrage, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. E-Mail-Kommunikation

Bei Kontaktaufnahme per E-Mail werden Ihre Angaben inklusive Metadaten verarbeitet. Die Speicherung erfolgt auf unserem Mailserver in der EU. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO. E-Mails werden nach gesetzlichen Aufbewahrungsfristen archiviert.

7. Cookies und vergleichbare Technologien

Wir setzen technisch notwendige Cookies, um grundlegende Funktionen bereitzustellen (z. B. Session-Management, Cookie-Banner). Darüber hinaus verwenden wir optionale Analyse-Cookies, um Nutzungsstatistiken zu erstellen. Beim ersten Seitenaufruf informieren wir Sie und holen Ihre Einwilligung ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Details finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

8. Webanalyse

Wir nutzen ein datenschutzfreundliches Analysetool auf Basis gekürzter IP-Adressen. Die Analyse erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses, die Website zu verbessern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Es werden keine nutzerbezogenen Profile erstellt. Sie können der Erfassung jederzeit widersprechen, indem Sie Cookies ablehnen oder die Opt-out-Funktion in unserer Cookie-Richtlinie verwenden.

9. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn dies für die Vertragserfüllung erforderlich ist, gesetzliche Verpflichtungen bestehen oder Sie eingewilligt haben. Unsere Dienstleister (z. B. Hosting, Cloudflare, Analyse) verarbeiten Daten im Rahmen von Auftragsverarbeitungsverträgen.

10. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke notwendig ist. Nach Wegfall der Zweckbindung oder Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungspflichten werden Daten gelöscht oder anonymisiert.

11. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Wenden Sie sich hierzu an [email protected].

12. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für uns ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.

13. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Veränderung oder unbefugtem Zugriff zu schützen. Dazu zählen verschlüsselte Verbindungen (TLS), rollenbasierte Zugriffe, Monitoring, regelmäßige Reviews sowie Cloudflare-Sicherheitsfunktionen.

14. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, sofern rechtliche oder technische Änderungen dies erfordern. Die jeweils aktuelle Version finden Sie auf dieser Seite.